ABD doğum, evlilik ve boşanma belgesi kopyası rehberi

ABD’de doğum, evlilik, boşanma ve ölüm kayıtlarını tek bir federal ofis vermez. Vital record kopyası olayın gerçekleştiği eyalet, county veya yerel kurumdan istenir. “National records” adı kullanan özel siteler resmî kurum olmayabilir ve ek ücret alabilir.

USAGov, belge türüne göre doğru eyalet sayfasına yönlendirir. İşleme eyaletin .gov alan adından başlayın; arama reklamındaki ilk bağlantıya kimlik yüklemeyin.

Hangi belgeye ihtiyacınız var?

Birth certificate, doğum kaydının certified copy sürümüdür. Hospital souvenir certificate birçok resmî işlemde kabul edilmez. Long-form veya short-form seçeneği varsa pasaport, dual citizenship ya da immigration işlemini isteyen kurumdan hangisini kabul ettiğini sorun.

Marriage license evlenmeye izin veren belgedir; marriage certificate evliliğin gerçekleştiğini kanıtlar. Göçmenlik veya ad değişikliği işleminde çoğu zaman certified marriage certificate gerekir. Ceremony belgesi ya da kilise kaydı eyalet kaydı yerine geçmeyebilir.

Divorce decree, mahkemenin evliliği sona erdiren ayrıntılı emridir. Divorce certificate veya verification ise vital records kurumunun kısa özetidir. Mal paylaşımı, custody veya önceki evliliğin hukukî bitişini kanıtlamak için decree istenebilir. Hangi mahkemenin dosyayı tuttuğunu county clerk veya court records biriminden doğrulayın.

Kim başvurabilir ve ne sunulur?

Eyaletler erişimi kayıt sahibi, yakın aile veya yetkili temsilciyle sınırlayabilir. Fotoğraflı kimlik, ilişki kanıtı, noterli başvuru veya signed authorization gerekebilir. Kayıttaki ad, olay tarihi, şehir/county ve ebeveyn adlarını doğru yazın.

Kimliğiniz de kayıpsa alternatif belge listesini kurumdan alın. Başkasının belgesini yanlış ilişki beyanıyla istemek suç olabilir. Adoptee, sealed record veya court-protected dosya için özel mahkeme kararı gerekebilir.

Certified copy, apostille ve tercüme

Certified copy, düzenleyen kurumun mühür veya doğrulaması olan kopyadır. Noterin normal fotokopiye kaşe basması doğum kaydını certified copy yapmaz. Belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız eyalet Secretary of State üzerinden apostille gerekebilir; apostille belgenin içeriğini değil imza ve makam zincirini doğrular.

Önce doğru certified copy alın, sonra apostille sırasını eyalet talimatından izleyin. Türkiye’deki kurumun tercüme ve konsolosluk şartını ayrıca sorun. ABD’de kullanım için yabancı belgenin İngilizce çevirisi, isteyen kurumun standardına göre hazırlanır.

Sipariş ve dolandırıcılık güvenliği

Online, posta ve yüz yüze seçeneklerde ücret ile süre farklıdır. Kargo takip numarası, order number ve gönderilen kimlik kopyasını kaydedin. Tam SSN istenmiyorsa yazmayın; kimlik kopyasına yalnız talep amacı için kullanılacağına dair güvenli not eklemenin kabul edilip edilmediğini sorun.

Belge gelince ad, tarih, county, seal ve registrar imzasını kontrol edin. Hata varsa düzeltme süreci yeni kopya siparişinden farklıdır. Yanlış kaydı kendiniz değiştirmeyin veya PDF düzenleme yazılımıyla düzeltmeyin.

Bir kuruma göndermeden önce certified copy’nin iade edilip edilmeyeceğini sorun. Tek özgün kopyanız varsa aynı anda birden fazla işlem için yeterli sayıda resmî kopya sipariş edin.

Resmi kaynaklar

• USAGov, vital records ve kimlik kopyaları
• CDC, eyalet vital records ofisleri
• U.S. Department of State, apostille ve authentication

Kaynaklar 21 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi. Ücret, erişim ve kabul kuralları eyalete göre değişir; olayın gerçekleştiği eyaletin resmî talimatını kullanın.