ABD'de yabancı çalışan için SSN başvuru rehberi

ABD’de Social Security Number (SSN), ücretlerin Social Security Administration kayıtlarına doğru kişi adına bildirilmesini sağlar. Numaranın verilmesi çalışma izni yaratmaz. Kural olarak vatandaş olmayan bir kişinin SSN alabilmesi için Department of Homeland Security tarafından çalışma yetkisi bulunmalıdır. Vergi beyannamesi vermek için numaraya ihtiyaç duyan fakat SSN almaya uygun olmayan kişi ise IRS’nin ITIN yolunu değerlendirmelidir.

İşe giriş belgeleri için ABD’de çalışma hayatı rehberlerimizi incelerken SSN kartını vize veya Employment Authorization Document ile karıştırmayın. İşveren, Form I-9 üzerinden çalışma yetkisini ayrıca doğrular.

Hangi kart verilir?

SSA üç kart türü açıklar. ABD vatandaşı ve lawful permanent resident için çalışma kısıtı bulunmayan kart verilir. Geçici statüyle çalışma yetkisi bulunan kişinin kartında “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” ibaresi yer alabilir. Çalışma yetkisi bulunmayan ama federal yasanın gerektirdiği geçerli bir iş dışı nedeni olan kişiye “NOT VALID FOR EMPLOYMENT” ibareli kart verilebilir.

Kart üzerindeki adın pasaport, göç belgesi ve bordro adıyla aynı olması önemlidir. Türkçe karakter, çift soyadı veya evlilik sonrası ad değişikliği varsa SSA’nın hangi yazımı kullandığını kart gelir gelmez kontrol edin. Numara doğru olsa bile ad uyumsuzluğu ücret bildiriminde eşleşme sorunu yaratabilir.

Başvuru ve belge kontrolü

SSA, kimlik, yaş, göçmenlik statüsü ve çalışma yetkisini doğrulayan asıl belgeleri veya kurumca kabul edilen kanıtları ister. Statünüze göre pasaport, I-94, EAD veya immigrant visa kaydı gündeme gelebilir. Güncel listeyi SSA’nın “Request a Social Security number” hizmetinde başvuru günü kontrol edin.

Göçmen vizesi sürecinde SSN talep ettiyseniz kartın otomatik gönderilip gönderilmediğini araştırmadan ikinci başvuru yapmayın. Kart postada kaybolduysa numaranın üretilip üretilmediğini SSA ile doğrulayın. SSN kartını günlük kimlik belgesi olarak cüzdanda taşımayın; güvenli yerde saklayın.

Numara gelmeden işe başlanabilir mi?

SSA, yabancı çalışanın SSN başvurusu işlenirken çalışabileceğini açıkça belirtir. Çalışma yetkisini göç belgeleri kanıtlar. İşveren, çalışan başvuru yaptıysa gerekli kişisel bilgileri alır ve ücret raporlama tarihinde numara henüz yoksa SSA ve IRS talimatındaki geçici yöntemi kullanır.

Kağıt W-2 bildiriminde “Applied For”, elektronik bildirimde SSN alanında sıfırlar kullanılabilir. Numara geldikten sonra çalışan karttaki tam adı ve SSN’yi işverene güvenli biçimde verir; işveren gerekirse W-2c düzeltmesi gönderir. İşverenin bordro yazılımı SSN olmadan kayıt açmıyorsa SSA’nın yabancı çalışan sayfasını insan kaynaklarına iletin.

Gecikme ve güvenlik

SSA, bazı başvurularda DHS belge doğrulamasının gecikmeye yol açabileceğini belirtir. Başvuru tarihi ve verilen alındı belgesini saklayın. Makul süre geçtiğinde randevulu SSA ofisiyle dosya durumunu kontrol edin; yeni başvuru açmadan önce mevcut kaydı araştırın.

SSN’nizi e-posta, mesaj veya iş başvurusu aşamasında gereksiz yere paylaşmayın. İşveren veya finans kuruluşunun neden istediğini ve veriyi nasıl koruduğunu sorun. Şüpheli kullanım görürseniz kredi raporlarını ve SSA ücret kaydını kontrol edin.

Resmi kaynaklar

• SSA, vatandaş olmayan kişiler SSN alabilir mi?
• SSA, Social Security kartı türleri
• SSA, yabancı çalışan beklerken işveren sorumlulukları

Kaynaklar 21 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi. Başvuru belgesi ve ofis randevusu şartları değişebileceği için SSA’nın güncel talimatını işlem gününde doğrulayın.